Datenschutzerklärung — Vitrin POS App

Hinweis: Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten bitte durch die echten Firmendaten ersetzen. Diese Erklärung deckt die Vitrin POS App ab (iOS-Kassen-App für Gastronomiebetriebe), getrennt von der Erklärung für die Website unter datenschutz.php.

1. Verantwortliche Stelle

[Firmenname]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: info@vitrinpos.com

2. Was die App ist

Vitrin POS ist eine Kassen-App für Gastronomiebetriebe. Ein Gerät wird von der Geschäftsleitung eines Betriebs eingerichtet und einem Konto (Mandanten) zugeordnet; es gibt keine öffentliche Registrierung. Die verarbeiteten Daten gehören dem jeweiligen Betrieb — VitrinPOS verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Weisung des Betriebs.

3. Welche Daten die App verarbeitet

• Gerätekopplung: ein Kopplungscode und eine Geräte-ID, um das Tablet einem Betrieb zuzuordnen.
• Mitarbeiter-Anmeldung: Name und PIN der Mitarbeitenden, die an diesem Gerät angemeldet sind — verwaltet vom Betrieb selbst.
• Bestell- und Zahlungsdaten: Tische, Bestellungen, Beträge und Zahlarten, zur Abwicklung des laufenden Geschäfts.
• Fiskaldaten: nach § 146a AO / KassenSichV erfasst jede Transaktion einen Zeitstempel und eine Signatur der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE). Diese Aufzeichnungspflicht besteht gesetzlich und ist nicht abschaltbar.
• Kamera/Fotos: nur wenn aktiv ein Foto für ein Speisekarten-Bild oder einen Mitarbeiter-Avatar ausgewählt wird (NSCameraUsageDescription, NSPhotoLibraryUsageDescription).

4. Wo die Daten liegen

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Es werden keine Werbe- oder Analyse-SDKs Dritter eingebunden; die App sendet keine Nutzungsdaten an Dritte.

5. Speicherdauer

Fiskal- und Buchungsdaten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (grundsätzlich 10 Jahre nach § 147 AO). Andere Daten werden gelöscht, sobald der Betrieb sie nicht mehr benötigt bzw. das Konto aufgelöst wird.

6. Deine Rechte

Betroffene Mitarbeitende und Gäste eines Betriebs, der Vitrin POS einsetzt, wenden sich für Auskunft, Berichtigung oder Löschung zunächst an den jeweiligen Betrieb als Verantwortlichen. Für Fragen zur App selbst erreichst du uns unter info@vitrinpos.com.